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Spedizione via mail di fattura analogica
Ciao a tutti, ho un dubbio riguardo all'invio delle fatture. Se io emetto una fattura cartaceo e poi la invio via email e il cliente la stampa, si tratta di fattura elettronica? Appena parlo di invio tramite mail della fattura il commercialista mi stronca dicendo che è necessaria la firma digitale... ma io vorrei essere sicura che non sia proprio possibile l'invio tramite mail, visto il risparmio di soldi e tempo.
Grazie e buon lavoro
Barbara
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Ciao,
ad oggi, seppur paradossale, risulta possibile l'invio della fattura cartacea per e-mail sempre che la stessa sia immodificabile.
Essa resterà sempre fattura cartacea... con obblighi di conservazione cartacei per te e per il destinatario.Varie circolari ministeriali confermano quanto affermo e non sono state smentite dall'introduzione della "fattura elettronica" e dal suo sistema che prevede anche una archiviazione digitale.
Paolo
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@i2m4y said:
Ciao,
ad oggi, seppur paradossale, risulta possibile l'invio della fattura cartacea per e-mail sempre che la stessa sia immodificabile.
Essa resterà sempre fattura cartacea... con obblighi di conservazione cartacei per te e per il destinatario.Varie circolari ministeriali confermano quanto affermo e non sono state smentite dall'introduzione della "fattura elettronica" e dal suo sistema che prevede anche una archiviazione digitale.
Paolo
riapro questo vecchio post per chiedere una precisazione.
Se io, in accordo con il cliente, invio le fatture via email, posso evitare di inviare anche il cartaceo per posta?
Ci sono delle regole particolari sa seguire?
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Ciao e benvenuto,
al momento è lecito mandare la fattura per e-mail con file immodificabile dal ricevente. Essa resta cartacea per l'emittente che la stamperà ed archivierà ordinariamente.
Paolo
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Ciao, mi viene un piccolo dubbio: il formato PDF può essere considerato non modificabile e usato per inviare le fatture? Dopo la fattura via e-mail, è consigliato mandare anche una copia cartacea? E se si deve mandare una copia di fattura, bisogna scrivere sulla fattura che è una copia?
Grazie, ciao.
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Ciao,
in effetti il pdf protetto io lo uso per la fatturazione.... la famosa società di parma taroccava anche le cartacee.... quindi nulla è davvero immodificabile.
L'invio della fattura cartacea successiva è facoltativo. Scriverei allora che trattasi di copia per usi amministrativi e che l'originale deve intendersi inviato via mail.
Paolo
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Buongiorno,
Qaulcuno mi potrebbe chiarire se la fattura analogica puo' essere spedita per fax? ho letto la circ.36/e del 6/12/06 dell' agenzia delle entrate ma non ho capito molto. io sapevo che il fax "tradizionale" non andava bene.
Gazie in anticipo
angelo
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@ANGEL73 said:
Buongiorno,
Qaulcuno mi potrebbe chiarire se la fattura analogica puo' essere spedita per fax? ho letto la circ.36/e del 6/12/06 dell' agenzia delle entrate ma non ho capito molto. io sapevo che il fax "tradizionale" non andava bene.
Gazie in anticipo
angelo
Sì, anche io sapevo che il fax tradizionale non andava bene.
Ho letto che occorrerebbe un fax collegato con il sistema operativo (del computer??) in modo che si crei un'immagine della fattura spedita al fine di autenticare che essa non può essere modificata.
Se lo ritrovo lo posto
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Circolare n. 91/2001
TRASMISSIONE DI FATTURE VIA FAX. POSSIBILE SOLO ATTRAVERSO APPARECCHI NON MODIFICABILILa risoluzione n. 107 del 4 luglio 2001 dell'Agenzia delle Entrate ha regolato la trasmissione via fax delle fatture precisando che: "E' possibile trasmettere una fattura via fax solo se l'apparecchio ricevente è combinato ad un sistema informatico che garantisce l'integrità del documento in modo che la fattura non possa essere più modificata".
Inoltre, la stessa circolare n. 107 puntualizza che la trasmissione delle fatture via fax deve avvenire nel rispetto delle sottoindicate condizioni.
La trasmissione deve avvenire entro i termini perentori previsti dall'articolo 21 della Legge IVA;
il documento ricevuto dalla scheda fax della società ricevente deve essere instradato all'interno del sistema operativo, trasformato in formato elettronico, memorizzato su disco e storicizzato all'interno dell'archivio insieme alla sua immagine;
il sistema informatico deve garantire l'integrità del documento e la sua inalterabilità;
i dati relativi alle operazioni devono essere materializzati su un supporto cartaceo in quanto a oggi non è ancora possibile l'archiviazione dei documenti conservati su sopporto magnetico;
i soggetti interessati devono annotare le fatture nei registri degli articoli 23 e 25 del DPR 633. La risoluzione conclude che la fattura si considera emessa al momento della trasmissione via fax e s'intende ricevuta nel momento in cui il fax è ricevuto dal destinatario.
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Grazie Moreno anche io la penso come te secondo me per prassi si usa il fax anche tradizionale ma per le legge questa procedura sembra non sia valida, ho trovato su internet un'altra circolare che sostiene questa tesi.
Diversi consulenti invece ci hanno detto che possiamo considerare valida una fattura ricevuta indipendentemente dal tipo di fax quindi anche tradizionale....
Altri pareri sono ben accetti.
Saluti
angelo