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    Fatturazione pagamenti aziende estere, self billing - confusissimo.

    Ciao,

    Premetto che: sono titolare di una ditta individuale iscritta alla camera di commercio, sono iscritto al VIES e NON SONO nel regime dei minimi.

    Da alcuni giorni io e il mio commercialista stiamo impazzendo, ho tutto bloccato e non riesco ad andare avanti con il mio lavoro perchè sto cercando di capire come essere in regola per i pagamenti ricevuti da alcune aziende estere.

    Il problema è che alcune aziende estere, come ad esempio TradeDoubler e Power Leisure (L'azienda che sta dietro PaddyPower per le affiliazioni sulle scommesse sportive), a quanto pare utilizzano il "self-billing". Nel contratto infatti c'è scritto che loro emettono una fattura per conto del fornitore (me). Nel caso di Power Leisure addirittura c'è scritto oltre a questo, che il fornitore non deve essere nessuna fattura di vendita per i compensi ricevuti, quindi suppongo che anche per Tradedoubler sia la stessa cosa.

    In poche parole sembrerebbe che basti la fattura che loro emettono PER CONTO MIO, e che io non devo emettere alcuna fattura. Il problema è che questa fattura emessa da loro ha un progressivo loro, che salta dei numeri, quindi non è progressivo. Per es. Tradedoubler per il pagamento di giugno potrebbe emettere per conto mio una fattura self-billing con numero 1000, ma per il pagamento successivo, a luglio, la fattura non avrà numero 1001, ma avrà numero per es. 1325, perchè nel frattempo hanno emesso altre fatture per conto di altri fornitori.

    Quindi il mio commercialista ha detto che non posso usare la loro fattura mettendola nelle mie fatture di vendita, e che dovrei fare invece una fattura di vendita mia intestandola a loro. Il problema è però che in questo caso, sempre secondo il commercialista, dovrei mettere come data di emissione la STESSA DATA che l'azienda che mi ha pagato (tradedoubler per es.) ha messo nella loro fattura fatta per conto mio, e non invece la data in cui ricevo il pagamento (come facevo prima e come fanno molti a quanto pare). Questo perchè, secondo il mio commercialista, Tradedoubler (e le altre aziende che usano il self-billing) quando emettono la fattura per conto mio faranno intrastat e specificheranno come data quella che hanno messo nella loro fattura, quindi se io metto una data differente nella fattura di vendita emessa da me, appena faccio l'intrastat all'agenzia delle dogane risulterà una data diversa e possono sorgere problemi.

    Questo, a sua volta genera un problema: se devo fare fattura di vendita io, e devo mettere la stessa data che c'è nelle fatture emesse dalle aziende per conto mio, significa che OGNI GIORNO dovrei controllare se ci sono nuove fatture emesse per conto mio da queste aziende, e se ci sono devo emettere la mia fattura con la stessa data (anche se non ho ricevuto ancora il pagamento). Questo complica notevolmente l'amministrazione perchè dovrei stare ogni giorno a controllare queste cose, anzichè fare il mio lavoro.

    Vorrei capire quindi se qualcuno sa come bisogna comportarsi. L'ideale sarebbe: 1) continuare a fare fattura mia con data di emissione uguale alla data in cui RICEVO il pagamento. In questo modo faccio la fattura solo quando mi arriva la notifica di aver ricevuto il bonifico sul conto bancario, e non devo stare lì a controllare giornalmente altra roba. Ma questo, secondo il mio commercialista, non sarebbe corretto per il problema della data nell'intrastat.

    1. Se in qualche modo è possibile non emettere fattura di vendita, e usare invece la fattura che queste aziende emettono per conto mio, il problema si risolve perchè appena ricevo il pagamento sul conto corrente, devo semplicemente andare a stampare la fattura che l'azienda ha emesso per conto mio alcuni giorni prima e la metto in contabilità come se fosse una mia fattura. Ma non so se si può fare, visto che il numero progressivo "salta".

    Spero possiate chiarirmi le idee. Non capisco perchè deve esserci tutta questa burocrazia. E' oltre una settimana che anzichè fare il mio lavoro e preoccuparmi di come essere produttivo e guadagnare, sono bloccato invece per capire COME AMMINISTRARE la mia azienda, con la paura di sbagliare e avere conseguenze spiacevoli nonostante faccio tutto in regola e alla luce del sole.

    Grazie mille!

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    Moderatore •

    Molte agenzie di scommesse (quasi tutte!!) non predispongono modelli Intrastat, puoi fare una verifica presso la tua dogana di competenza 🙂

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