Server di posta centralizzato

[Flaterik]

ho bisogno della vostra preziosa consulenza

La mia situazione aziendale è questa:

10 indirizzi di posta personali
5 indirizzi di posta generici
10 indirizzi di posta generici con altri domini

Situazione attuale:
Ognui utente scarica sul suo client la posta personale e quella generica che deve leggere
Una mail è possibile che sia configurata su 10 pc con ovvi problemi di spazio ecc ecc.

SOLUZIONE AUSPICABILE:
Vorremmo avere un sistema di gestione centralizzato. Tutta la posta viene scaricata su un server che poi la distribuisce agli OUTLOOK degli utenti in base a delle policy o regole varie.

SOLUZIONE MIGLIORE:
come sopra con la differenza che gli indirizzi comuni a tutti vengano scaricati nel server e gli utenti si colleghino per leggerla senza replicarla su tutti i client.

Che proponete?
Attualmente abbiamo un server exchange che da più problemi che altro.

P.s
La posta è gestita non dal nostro server ma del fornitre dei servizi web

[vnotarfrancesco]

Flaterik

Situazione attuale:
Ognui utente scarica sul suo client la posta personale e quella generica che deve leggere
Una mail è possibile che sia configurata su 10 pc con ovvi problemi di spazio ecc ecc.

[...]

P.s
La posta è gestita non dal nostro server ma del fornitre dei servizi web

Ciao Flaterik, visto che attualmente le email sono gestite dall'hosting, quale tipo di problema vi sta dando Exchange e che ruolo ha all'interno della vostra infrastruttura?


Valerio Notarfrancesco

[Flaterik]

Ciao Francesco, grazie per la risposta.
Praticamente utilizziamo le cassette postali di EXCHANGE per salvare tutta la posta di tute le cartelle dei singoli utenti in modo tale che , da qualsiasi postazione si colleghino, con il loro utente di dominio , hanno la loro posta.

Possiamo pero' rinunciare a questa situazione se riusciamo a centralizzare tutto

[vnotarfrancesco]

Non mi è ben chiaro come usate Exchange.
Se lo usate solo per salvare tutta la posta, cioè lo usate come sistema di archiviazione, non influisce affatto sulla gestione quotidiana dei posti di lavoro.

Se lo usate come relay server, cioè Exchange scarica la posta dal provider e poi i posti di lavoro scaricano la posta da Exchange, allora è importante che sia ben configurato.

Escludo che Exchange sia usato come mailserver perché hai scritto che la posta non è gestita dal vostro server ma del fornitre dei servizi web.

25 caselle di posta non sono tante, però se ricevete tante email e i posti di lavoro sono tanti tanti, allora può causare una saturazione della banda del vostro collegamento a internet; questo è il principale vantaggio di avere il server in casa.

Dall'altro lato dovete però vedere se internamente il personale ha le competenze per gestire un mailserver, la sua reputazione e le problematiche di sicurezza connesse.
E' un lavoro complesso e per questo in genere consiglio di farlo fare all'hosting che lo fa di lavoro.
Per il problema della saturazione dellla banda potete ovviare o impostando delle regole di traffic shaping sul vostro router (è un insieme di regole dove si dà la priorità a certe applicazioni piuttosto che ad altre così che tutti possano usare internet contemporaneamente senza ostacolarsi) oppure facendo un upgrade della banda adsl.


Valerio Notarfrancesco